EXPLICATION INSCRIPTION / ADHESION EN LIGNE

L'EMI4M propose cette année la pré-inscription en ligne pour l'année 2024-2025 !

Pourquoi ? Pour faciliter l'inscription, simplifier la validation par l'école de musique et l'organisation des plannings, et mieux outiller la base adhérent pour les communications vers vous sur la suite de l'année. Comme tout nouvel outil, il est possible qu'il y ait des difficultés, n'hésitez pas à nous écrire :  info.emi4m@gmail.com.

Comment ? Nous avons choisi de fonctionner avec la solution Pep's UP pour gérer notre association (hébergement et gestion du site web, gestion des contacts, des adhésions, des inscriptions à des evenements particuliers, à terme le paiement en ligne...). Pour cela, vous devez créer un compte personnel Pep's UP, afin de pouvoir interagir avec notre association (cela ne sera pas nécessaire l'année prochaine).
Note*: au moins un compte Pep's up; Il s'agit d'un compte du ou des parents gestionnaires de l'adhérent (adhérent enfant), ou bien du compte de l'adhérent s'il est lui-même adulte. Ce même compte peut être utilisé pour inscrire et gérer plusieurs adhérents de la même famille.
Toutes les démarches se font en ligne, sur le site web.

Exception : élève hors CCMV, merci de prendre contact avec la direction.

LES ETAPES A SUIVRE :

1. PREPARATION DES INFORMATIONS & DOCUMENTS nécessaires avant la pré-insription en ligne : 

  • votre quotient familial : le montant ainsi que l'attestation scannée. Sans attestation, le tarif QF>2000 sera appliqué
  • le niveau de votre enfant en FM  et en instrument à la rentrée (information donnée après les examens début juillet sur le site web de l'emi4m :  résultats des examens )
  • la durée du cours d'instrument que suivra votre enfant (voir page Tarifs du site web)
  • le n° de carte TATTOO si vous souhaitez l'utiliser (collégiens)

2. LA PRE-INSCRIPTION EN LIGNE s'effectue en plusieurs étapes :

1 - vous vous créez un compte PepsUp en tant que parent d'élève ou adhérent adulte, permettant d'interagir avec nous (cela sera déjà fait pour l'année prochaine). Nous vous encourageons à choisir un mot de passe robuste comme dans toute création de compte.

Vidéo d'explication 1 : https://drive.google.com/file/d/1wa2Gt5B5kVphYMgOK1RyeqM10NOXen4j/view?usp=sharing

2 - vous créez un Nouveau dossier de pré-inscription à l'EMI4M pour la rentrée 2024-2025.

      ! ! ! Attention, il faut créer UN  SEUL DOSSIER PAR FAMILLE ! ! !

3 - vous créez une Fiche de pré-inscription par élève adhérent à l'EMI4M indiquant quels cours et activités vous choisissez

     ! ! ! Vous créez autant de fiches que de musiciens dans votre famille ! ! !

Vidéo d'explication 2 : https://drive.google.com/file/d/10c5fZO3dOQk0z3eSVLIvhhJWl-90nGhP/view?usp=sharing

=> Vous recevez alors un mail vous confirmant que votre dossier est en cours de traitement.

4 - l'EMI4M vérifie les informations saisies, calcule les éventuels réductions, et valide la pré-inscription

=> Vous recevez alors un mail de confirmation avec un récapitulatif du montant à régler à l'EMI4M.

3. A la rentrée, LE PAIEMENT ET LA FINALISATION DE L'INSCRIPTION (paiements par chèques, carte Tattoo, chèques vacances) se fera lors de deux permancences le 13 septembre à Villard de Lans et le 14 septembre à Lans en Vercors

  • Vous pourrez payer par chèque - de 1 à 6 échéances par famille : la 1ère pour OCTOBRE 2024 OBLIGATOIREMENT et les autres entre novembre 2024 et mai 2025 hors décembre
  • Vous pourrez utiliser la carte Tattoo de votre collégien, le n° de carte vous sera demandé dès la pré-inscription
  • Vous pourrez payer avec des chèques vacances (max 150€ par élève - version papier et électronique)
  • Attention, nous n’acceptons pas de paiement en liquide

RAPPELS :

TARIFS D'ADHESION : Vous trouverez l'ensemble des tarifs, réductions et aides financières sur la page Tarifs du site web.

DATES-CLES DE LA RENTREE :

  • 10 septembre : Fin des inscriptions pour les anciens élèves
  • 11 septembre de 16h à 19h : Portes Ouvertes à Villard de lans pour découvrir les instruments et les enseignants
  • Permanences de finalisation des paiements et inscriptions : 13 septembre de 17h à 20h à Villard-de-lans (école de musique) ; 14 septembre de 9h à 12h à Lans (salle de musique du Cairn)

Merci d'avance pour votre implication, permettant à notre école de musique de faire pratiquer et aimer la musique à plus de 200 élèves !

En cas de difficultés, écrire à info.emi4m@gmail.com